Badatelský řád Masarykova ústavu a Archivu AV ČR

Čl. 2

1. Při nahlížení se badatel řídí pokyny dozoru v badatelně. Dozor v badatelně může na badateli požadovat, aby při pořizování výpisů a poznámek z některých druhů archiválií používal pouze obyčejné tužky střední tvrdosti. Dozor v badatelně není povinen poskytovat badateli pomoc při čtení textu archiválií, jeho překládání do jiných jazyků, podávání výkladu o historických reáliích souvisejících s archiváliemi apod.
2. Při nahlížení badatel archiválie co nejvíce šetří. Archiválie nelze používat jako psací podložky, přímo z nich kopírovat průpisovým papírem, podtrhávat v nich, škrtat nebo do nich vpisovat nebo je používat jiným způsobem či k jinému účelu než je nahlížení. Fyzické poškození archiválie badatelem má za následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií.
3. Badatelům se zakazuje vynášet archiválie z badatelny bez svolení dozoru v badatelně. Vynesení jakékoliv archiválie z badatelny má za následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií. Zároveň bude záležitost předána k šetření PČR.
4. Do archiválií vyžádaných badatelem může nahlížet současně jen jedna osoba, a to badatel, do jehož badatelského listu byly předložené archiválie zapsány. V odůvodněných případech (například didaktických, při exkurzích) může dozor v badatelně povolit nahlížení více osobám.
5. K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě, v celkovém množství a v množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek a technických možností badatelny s přihlédnutím k významu a účelu nahlížení. Množství předkládaných archiválií na jednu objednávku, resp. návštěvu, limitují 3 kartony a zároveň 10 inventárních čísel nebo 500 folií. Objednávky jsou v závislosti na možnostech archivu připravovány nejdříve na následující den. Objednávky s přesnou archivní citací je možno podat předem a připravit na dohodnutý termín. Množství materiálu, který je možno objednat nebo předložit ke studiu, respektive termín předložení, však může dozor v badatelně upravit dle aktuální situace, přičemž rozhoduje to, jaké množství archiválií (jejich počet a stav) může dozor v badatelně při vracení bez obtíží zkontrolovat.
6. Archiv nevyhradí badateli archiválie v badatelně, nezahájí-li badatel nahlížení do archiválií do třiceti kalendářních dnů od sjednaného dne pro jejich předložení nebo přeruší-li nahlížení na dobu delší třiceti dnů. Archiválie jsou v badatelně badateli vyhrazeny po dobu nezbytnou k nahlížení. Pokud badatel do vyhrazených archiválií nenahlíží soustavně nebo pravidelně a pokud vyhrazené archiválie sám nevrátí, považují se archiválie za vyhrazené na dobu tří měsíců od data objednání. Po uplynutí této doby lze v odůvodněných případech prodloužit rezervaci na další období, zpravidla na dobu nejdéle do konce kalendářního roku. Při prodloužení se přihlédne též k tomu, zda jsou další žadatelé o nahlížení do předmětných archiválií.
7. Archiv umožní nahlížet do archiválií jinému badateli, než který si tyto archiválie vyžádal k nahlížení jako první tehdy, jestliže badatel, kterému jsou vyhrazeny jako prvnímu, dá k takovému nahlížení druhým badatelem souhlas nebo jestliže každý z těchto badatelů prokazatelně nahlíží do těchto archiválií za jiným účelem nebo studuje jiné téma. V případě, že by došlo k souběžnému nahlížení dvěma a více badateli, archiv umožní nahlížení do těchto archiválií jen tomu badateli, kterému je archiv vyhradil jako prvnímu. Ve sporných případech rozhoduje ředitel (zástupce ředitele pro archivní činnost) archivu.
8. Nahlížení do archiválií uložených v archivu se odepře, jestliže:
   1. fyzický stav archiválií nahlížení neumožňuje;
   2. stav zpracování archiválií nahlížení neumožňuje;
   3. fyzická osoba vznesla námitku proti nahlížení do archiválií, jejichž obsahem jsou její osobní údaje
   4. fyzická osoba nedá písemný souhlas k nahlížení do archiválií, jejichž obsahem jsou její citlivé osobní údaje;
   5. zvláštní právní předpis nahlížení do archiválií vylučuje nebo žadatel o nahlížení nesplňuje podmínky stanovené zvláštním právním předpisem.

K nahlížení v archivech nejsou přístupné archiválie mladší třiceti let, s výjimkou archiválií vzniklých před 1. lednem 1990 z činnosti státních orgánů, bezpečnostních složek jakož i společenských organizací a politických stran sdružených v Národní frontě, archiválií, které již byly před podáním žádosti o nahlížení do nich veřejně přístupné, nebo byly jako dokumenty veřejně přístupné před prohlášením za archiválie a archiválií, jejichž obsahem jsou statistické soubory dat, získané při demografických a statistických šetřeních, jestliže osobní údaje obsažené v těchto archiváliích lze před nahlížením anonymizovat. Omezení se nevztahuje na původce archiválií nebo jejich právní nástupce.

Do archiválií, které byly archivu svěřeny do úschovy na základě smlouvy o úschově, lze nahlížet za podmínek stanovených zákonem a za podmínek uvedených ve smlouvě o úschově. Práva a zvláštní ujednání ve prospěch vlastníků archiválií zůstávají při nahlížení nedotčena.

9. Jsou-li vyhotoveny kopie archiválií určených k uživatelské práci, jsou k nahlížení předkládány tyto. Do originálů archiválií lze nahlížet jen tehdy, nejsou-li vyhotoveny jejich kopie. Jestliže takové kopie byly vyhotoveny, lze originály archiválií předložit k nahlédnutí jen se souhlasem zástupce ředitele pro archivní činnost, pokud to účel nahlédnutí vyžaduje.

10. Badatelna je pro veřejnost otevřena, není-li z provozních důvodů rozhodnuto jinak, ve dnech pondělí a středa nepřetržitě od 9.00 do 18.00. V období mezi 12.00 a 13.00 je provoz badatelny omezen pouze na dohled a umožnění studia. Badatelům proto v tuto dobu nejsou poskytovány žádné další služby – nejsou vydávány ani přejímány výpůjčky, není možné objednávat nové materiály, žádat o reprografické práce, konzultace apod.

Čl. 3

1. V badatelně je možné při splnění dozorem stanovených podmínek (zachování klidu v badatelně, užití pouze bezkontaktních zařízení, neužívání fotoblesku, vypnutí zvukových signálů), a pokud nebudou ostatní badatelé obtěžováni, používat vlastní reprodukční zařízení k pořizování reprodukcí archiválií pro osobní studijní potřebu badatele jen se souhlasem dozoru v badatelně. Souhlas se vyjádří podpisem na badatelem vyplněné písemné žádosti, jejíž vzor je přílohou badatelského řádu. Tím není dotčena ochrana případných vlastnických a autorských práv a práv souvisejících.
2. Badatel po ukončení nahlížení do archiválií své místo v badatelně zanechá v řádném stavu. Výpisy, poznámky a jiné pomůcky či věci v badatelně nezanechává, nýbrž si je odnáší s sebou.
3. Po každém ukončení nahlížení do archiválií je badatel povinen vrátit archiválie v počtu, sledu a stavu, v jakém mu byly předloženy. Porušení má za následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií.
4. Dozor v badatelně je povinen zkontrolovat počet a stav badatelem vrácených archiválií a potvrdit svým podpisem jejich řádné vrácení v badatelském listu ještě před odchodem badatele z badatelny.
5. Informace získané z archiválií užívá badatel jen k účelu uvedenému v badatelském listu. Při jejich využití ve vědeckých nebo jiných pracích se uvádí název archivu, využité archivní soubory a signatury nebo inventární čísla archiválií (archivní citace), z nichž bylo čerpáno. Příklad citace: Název instituce Masarykův ústav a Archiv Akademie věd České republiky, v. v. i. (MÚA AV ČR); Archiv AV ČR (AAV) respektive Masarykův ústav [archiv Ústavu T. G. Masaryka, o. p. s. ve správě MÚA AV ČR] (AÚTGM); fond x, (případně část/oddíl y), karton z, signatura/složka/inventární číslo ž. Další citace archiválie: AAV nebo AÚTGM, fond x, atd.

V případě práce na edici archivního materiálu je badatel povinen uzavřít o tomto s archivem zvláštní smlouvu.

1. Jestliže badatel publikoval práci, která vznikla na základě nahlížení do archiválií uložených v archivu, zašle příslušnému archivu jeden její výtisk (například edice archiválií). Jestliže čerpal z archiválií uložených ve více archivech, zašle publikovanou práci pouze archivu, z jehož archiválií čerpal nejvíce; ostatním archivům sdělí bibliografické údaje o publikované práci, případně zašle dílo elektronicky ve formátu PDF.

Čl. 4. Využívání archivních pomůcek

1. Archiv umožňuje badatelům nahlížení do archivních pomůcek.
2. S archivními pomůckami předloženými k nahlížení, pokud nejsou úředními díly a pokud splňují znaky předmětu ochrany podle autorského zákona, se zachází jako s literárními díly (například úvody k inventářům).

Čl. 5. Pořizování reprodukcí archiválií

Pořídit reprodukci archiválií může buď badatel sám za použití bezkontaktních zařízení (viz čl. 3, odst. 1), nebo požádat archiv o poskytnutí reprodukce dle ceníku.

Reprodukce archiválií poskytuje archiv z archiválií, které badatel studuje nebo potřebuje pro účely úřední nebo vlastní práce uvedené v badatelském listu v závislosti na případném předem uděleném souhlasu vlastníka archiválií nebo na ochraně případných autorských práv a práv souvisejících. Žádá-li badatel o poskytnutí reprodukce archiválie za účelem jejího publikování, uvede ve své žádosti přesné označení archiválie, která má být reprodukována, zvolenou formu, v jaké má být reprodukce poskytnuta, a základní bibliografické údaje periodika/publikace, kde má být příslušný dokument otištěn. Badatel se zavazuje použít reprodukce archiválií výhradně pro své studijní potřeby nebo v souladu s účelem, který uvedl v žádosti o poskytnutí reprodukcí.

Reprodukce archiválií se poskytují v závislosti na provozních podmínkách a technických možnostech archivu. Reprodukce archiválií, u nichž to nedovoluje jejich fyzický stav, se neposkytují.

Čl. 6. Zapůjčování archiválií za účelem studia mimo archiv

1. Zapůjčování originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu, než jsou uloženy, povoluje ředitel (zástupce ředitele pro archivní činnost) výjimečně, s přihlédnutím ke smyslu, účelu a okolnostem jejich využívání, bezpečnosti převozu a zajištění ochrany archiválií v místě dočasného uložení a s ohledem na náklady s tím spojené. Archiválie nelze zasílat poštou, nýbrž se vždy za předem dohodnutých podmínek převážejí pověřeným zaměstnancem určeným ředitelem (zástupcem ředitele pro archivní činnost), který archiválie zapůjčuje.
2. Zapůjčování originálů archiválií mimo archiv povoluje ředitel (zástupce ředitele pro archivní činnost) výjimečně a za podmínek podle odstavce 1 pouze vlastníkovi, případně původci archiválií, a státnímu orgánu, orgánu územní samosprávy a osobám, které jsou podle zvláštního právního předpisu oprávněny nahlížet do dokumentů, pokud to účel nahlédnutí z důvodu výkonu úřední funkce vyžaduje. Zapůjčení originálů archiválií nelze odmítnout původci archiválií, jestliže archiválie uložil v archivu na základě smlouvy o úschově nebo na základě darovací či kupní smlouvy a zapůjčení archiválií si ve smlouvě vymínil.
3. Pokud archiválie uložená ve veřejném archivu není ve vlastnictví České republiky, právnické osoby zřízené zákonem nebo územního samosprávného celku, je k zapůjčení archiválie nezbytný písemný souhlas jejího vlastníka.
4. Při zapůjčování archiválií je archiv povinen vystavit vypůjčiteli revers, obsahující:
   1. přesný soupis zapůjčovaných archiválií,
   2. účel výpůjčky,
   3. datum výpůjčky a lhůtu vrácení archiválií,
   4. jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu vypůjčitele podle průkazu totožnosti, pokud jde o fyzickou osobu nebo,
   5. v případě právnické osoby sídlo vypůjčitele a jméno a příjmení jím pověřené osoby a
   6. vlastnoruční podpis vypůjčitele nebo jím pověřené osoby a úřední razítko vypůjčitele, pokud jde o právnickou osobu.

1. Zapůjčené archiválie se zapíší v archivu do zvláštní knihy výpůjček a zápůjček.
2. Jestliže vypůjčitel nevrátí zapůjčené archiválie v dohodnuté lhůtě, a nedohodne prodloužení lhůty, nebudou mu další požadované archiválie zapůjčovány až do doby vrácení zapůjčených archiválií. Zároveň mu bude vyměřena pokuta ve výši 0,1% z pojistné ceny vypůjčených archivních materiálů za každý započatý den prodlení.

Čl. 7. Využívání knihovny archivu

Badatel může využívat knih, časopisů a novin z knihovny archivu v souvislosti s jeho studijním tématem a v jeho rozsahu. Studijní využívání knih, časopisů a novin z knihovny archivu se řídí výpůjčním řádem, který vydá ředitel (zástupce ředitele pro archivní činnost).

Čl. 8. Exkurze do archivu

Při exkurzi do archivu se návštěvníci zapisují do knihy návštěv badatelny. Vstup do jiných prostor archivu než do badatelny archivu povoluje ředitel (zástupce ředitele pro archivní činnost) a uskutečňuje se pouze v doprovodu jím pověřeného zaměstnance.

Čl. 9. Úhrada za služby poskytované badatelům a reprodukční poplatky

1. Úhrada za služby poskytované archivem na žádost badatelů a placení reprodukčních poplatků je stanoveno Ceníkem služeb a reprodukčních poplatků platným ve veřejných archivech.
2. Ceník služeb a reprodukčních poplatků platný ve veřejných archivech je badatelům přístupný k nahlédnutí v badatelně archivu a dálkovým přístupem. Pro ostatní služby platí smluvní ceny dle Ceníku dalších služeb a poplatků neobsažených v Ceníku služeb a reprodukčních poplatků platném ve veřejných archivech, obsaženého v příl. č. 6. Archiv poskytuje pouze ty služby, které jsou v jeho technických možnostech.

Čl. 10. Závěrečná ustanovení

Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených badatelským řádem, může mu být další nahlížení do archiválií odepřeno, popřípadě udělený souhlas odvolán.